YardGrid

非構造化データ特化型 文書管理ソリューション

HWP、Word、図面等の多様な形式の文書をシステム内で統合管理し、決裁・業務プロセスと連携して文書ワークフローを自動化するソリューションです。

YardGrid Solution
YardGrid Platform

非構造化文書のための統合管理システムを提供します

多様な形式の文書を一つのシステムで閲覧・編集し、決裁や既存業務システムとリアルタイム連携、業種特性に合わせた文書ワークフローを構成できます。

Step 1非構造化文書の統合管理
Step 2決裁・業務システム連携
Step 3産業特化の文書ワークフロー

お客様・パートナー

Hanwha Ocean
KEA
Polaris Office
Rakuten Maritime
Republic of Korea Army
Hanwha Ocean
KEA
Polaris Office
Rakuten Maritime
Republic of Korea Army
Document Management

YardGrid 文書管理ソリューション

Word、Excel、PPTなど様々な形式の文書をシステム内で体系的に管理し、既存データや決裁プロセスと連携して文書管理ワークフローを自動化するソリューションです。

01

多様な文書の統合管理

社内に分散した文書を統合管理し、システム内で直接閲覧・編集できます。

02

自動化されたワークフロー

決裁完了時の文書更新やテンプレートによる統一フォーマット管理など、業務プロセスに応じた自動化が可能です。

03

体系的なバージョン管理

文書のアクセス権限を個別設定し、本文の変更履歴を一目で確認できます。

活用事例
01造船

船舶建造仕様書管理システム

建造仕様書をSFIコード単位で分割し、権限に応じた編集により複数の設計チームが主要技術文書を効率的に管理します。

02造船

生産文書管理システム

ベンダーとやり取りするPOS文書等の生産関連文書をシステム内で編集し、テンプレートベースで体系的に管理します。

03防衛

防衛設計・生産ノウハウ管理システム

特殊船設計で発生する課題と蓄積されたノウハウ・関連文書を統合管理し、情報共有とデータ活用を最大化します。

Key Features

YardGrid 主要機能

01

多様な非構造化データ管理

  • Word、Excel、PPT、図面、画像等の非構造化文書をサービス内で閲覧・編集できます。
  • 業務文書や他DBの情報等、多様なデータを体系的に管理できます。
PDFXLSXPPTXDOCXCAD
02

詳細な文書・情報検索

  • タイトルや作成者等の基本情報に加え、複数の属性情報でリストを検索・フィルタリングできます。
  • 文書本文のテキストから特定キーワードを含む文書を検索できます。
03

データ履歴管理・比較

  • データ変更時にRevision情報を保存し、完全な監査証跡を維持します。
  • 特定Revision間の差異をRedline形式で一目で比較できます。
Rev. 01Rev. 02
04

テンプレート基盤の文書生成

  • 文書テンプレートで常に統一されたフォーマットの文書を生成できます。
  • テンプレートとDBデータを連携して文書を常に最新状態に保てます。
Template{{ TITLE }}{{ DATE }}Document
05

プロセス最適化された決裁システム

  • 業務プロセスに合わせて文書の作成・修正時に承認要求を設定できます。
  • 決裁承認後にのみ変更が適用される方式を設定できます。
Step 1DraftStep 2ReviewStep 3Approved
06

サービス利用履歴管理

  • データ閲覧・編集を含む様々なユーザー活動を記録します。
  • システム管理者がサービス利用履歴を照会・管理できます。

YardGrid 文書管理ソリューションのお問い合わせ

Latticeの専門家と一緒にYardGridを業務プロセスに最適化し、適用までを支援します。