비정형 데이터 특화 문서관리 솔루션
한글, 워드, 도면 등 다양한 형태의 문서를 시스템 내에서 통합 관리하고, 결재 및 업무 프로세스와 연동하여 문서 워크플로우를 자동화하는 솔루션을 제공합니다.
비정형 문서를 위한 통합 관리 시스템을 제공합니다
다양한 형식의 문서를 한 시스템에서 조회·편집하고, 결재 및 기존 업무 시스템과 실시간 연동하며, 산업 특성에 맞는 문서 워크플로우를 구성할 수 있습니다.
고객사/파트너사
YardGrid 문서관리 솔루션
한글, 워드, PPT 등 다양한 형태의 문서를 시스템 내에서 체계적으로 관리하고, 기존 데이터 및 결재 프로세스와 연동하여 문서 관리 워크플로우를 자동화하는 솔루션을 제공합니다.
다양한 문서 통합 관리
기업 내 분산된 다양한 문서를 통합 관리하고 시스템 내에서 바로 문서를 조회/편집할 수 있습니다.
자동화된 워크플로우
결재가 완료되면 문서를 업데이트하거나 템플릿 기반으로 통일된 양식을 관리하는 등 업무 프로세스에 따라 자동화된 문서 관리 프로세스를 구성할 수 있습니다.
체계적인 버전 관리
문서의 열람 권한을 별도로 설정하고, 본문에 대한 변경 내역을 한눈에 확인할 수 있습니다.
선박 건조사양서 관리 시스템
건조사양서를 SFI 코드 단위로 분할하여 권한에 따라 편집하는 등 다수의 설계팀들이 동시에 주요 기술 문서를 효율적으로 관리하고 업무 효율을 극대화합니다.
생산 문서 관리 시스템
벤더사와 주고받는 POS 문서 등 생산 과정에서 활용되는 문서들을 시스템 내에서 편집하고 템플릿 기반으로 체계적으로 관리합니다.
방산 설계 및 생산 노하우 관리 시스템
특수선 설계 과정에서 발생하는 이슈와 축적된 노하우 및 관련 문서들을 통합 관리하여 정보 공유와 데이터 활용성을 극대화 합니다.
YardGrid 핵심 기능
다양한 형태의 비정형 데이터 관리
- Word, Excel, PPT, 도면, 이미지 등 비정형 문서 데이터를 서비스 내에서 조회하고 편집할 수 있습니다.
- 업무 상 주고받은 문서 및 다른 DB의 정보 등 다양한 유형의 데이터에 대한 체계적인 관리가 가능합니다.
상세한 문서 및 정보 검색
- 데이터의 제목 및 작성자 등의 기본적인 정보를 비롯해서 여러 속성정보를 기준으로 목록을 조회할 수 있습니다.
- 문서 데이터의 경우 본문 텍스트를 기준으로 특정 키워드가 포함된 문서를 검색 가능합니다.
데이터 이력 관리 및 비교
- 데이터가 변경되는 경우, 이력을 관리할 수 있도록 Revision 정보를 함께 저장합니다.
- 문서의 경우 특정 Revision 간의 차이점을 Redline 형태로 한 눈에 비교할 수 있습니다.
템플릿 기반의 문서 생성
- 문서 템플릿 활용하여 언제나 동일한 양식으로 문서가 생성되도록 설정할 수 있습니다.
- 템플릿을 DB 데이터와 연계하여 문서를 항상 최신화된 상태로 유지할 수 있습니다.
프로세스에 최적화된 결재 시스템
- 기업 내 프로세스에 맞춰서 문서가 생성되거나 수정될 때 승인을 요청하도록 설정할 수 있습니다.
- 결재가 승인된 경우에만 변경사항이 적용되는 방식으로 설정이 가능합니다.
서비스 사용 이력 관리
- 데이터 조회/편집을 비롯하여 다양한 사용자 활동을 기록합니다.
- 시스템 관리자가 서비스 사용 이력을 조회하여 관리할 수 있습니다.
맞춤형 문서관리 솔루션 문의하기
래티스 전문가와 함께 업무 프로세스에 적합한 YardGrid 문서관리 솔루션을 설계하고 적용할 수 있습니다.